Informationen für MitarbeiterInnen im Bibliothekssystem

Mitarbeiter und Bibliotheksbeauftragte des Bibliothekssystems der Universität Stuttgart finden hier Informationen zur täglichen Bibliotheksarbeit.

Die Abstimmung und Zusammenarbeit von Institutsbibliotheken und Universitätsbibliothek ist in der Verwaltungsordnung für das Bibliothekssystem der Universität Stuttgart vom 8. Juni 2001 geregelt.



Services für Institutsangehörige

Die Universitätsbibliothek stellt Ihnen Dienste und Services für Ihre Bibliotheksarbeit zur Verfügung. Hierzu gehören der Dokumentenserver OPUS, die Bilddatenbank PLIB, die Digitalisierungslösung GOOBI, aber auch Hilfen für Ihren Geschäftsgang, wie z.B. die Übernahme von Beschaffungsvorgängen und die Bereitstellung von Semesterapparaten für Lehrveranstaltungen. Auch die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen, ein Schulungsangebot für BibliotheksmitarbeiterInnen gehört zu unseren Aufgaben.

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Bestellungen für Institute / Handapparate

Institute, die Handapparate besitzen, können die Bestellungen von Monographien über die Universitätsbibliothek organisieren.

Informationen zum Bestellvorgang

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Nachweis von Medien im Bibliothekssystem und Arbeitshilfen

Wir bitten alle, die Bücher kaufen oder für die Erwerbung verantwortlich sind, darauf zu achten, dass die Meldung der Neuzugänge an die UB, bzw. an die Institutsbibliotheken erfolgt. Nur so ist eine lückenlose Erschließung dieser für Lehre und Forschung wichtigen und teuren Instrumente möglich.

Erwerbungsabstimmung im Bibliothekssystem

Gemäß der Verwaltungsordnung für das Bibliothekssystem der Universität Stuttgart sind die Institute verpflichtet den Erwerb bestimmter Medien (z. B.  Zeitschriften, Fortsetzungswerke, teure Werke und Mehrfachexemplare) mit der Universitätsbibliothek abzustimmen. Dieser Nachweis kann von der Zentralen Verwaltung bei Fortsetzungswerken und Zeitschriftenabonnements mehrfach eingefordert werden. Zusätzlich müssen alle neuerworbenen Medien im Katalog des Bibliothekssystems nachgewiesen werden, also an die UB gemeldet werden.

Aufstellung von gedruckten Studienarbeiten im Bibliothekssystem

Bitte berücksichtigen Sie bei der Aufstellung und Katalogisierung von Studienarbeiten das Rundschreiben 42/2015

 

Meldung von Medien an die UB

Alle erworbenen Medien müssen gemäß Verwaltungsordnung im Katalog des Bibliothekssystems nachgewiesen werden. Dies geschieht über die Online-Katalogisierung der Titel in den regionalen Katalogisierungsverbund (SWB).


Die UB kann aufgrund ihrer Personalsituation neben der Katalogisierung der Neuerwerbungen nur sukzessive die Katalogisierung der Altbestände der Institutsbibliotheken durchführen.
Wenn Sie daran interessiert sind, den Bestand Ihrer Bibliothek vollständig im SWB nachzuweisen, kann Ihnen die UB gegebenenfalls dabei behilflich sein, studentische Hilfskräfte der Hochschule der Medien in Stuttgart (HdM) für die SWB-Katalogisierung zu vermitteln. Die entsprechenden Mittel müssen vom Institut zu Verfügung gestellt werden, da die UB keinerlei Kosten übernehmen kann. Nach einer Schulung in der UB können die Hilfskräfte dann sowohl neuangeschaffte Titel als auch den Grundbestand Ihrer Bibliothek selbständig in den SWB einbringen. Vorher sollte die Bibliothek einer gründlichen Revision unterzogen worden sein. Bei Katalogisierungsproblemen kann die UB jederzeit kontaktiert werden.

 Aussonderung von Medien im Bibliothekssystem

Medien, die von den Institutsbibliotheken nicht mehr benötigt werden und ausgesondert werden sollen, müssen der Universitätsbibliothek angeboten und im Katalog des Bibliothekssystems gelöscht werden.

 Arbeitshilfen

Das BSZ stellt auf seinen Webseiten viele Hilfen zur Arbeit mit und im SWB zur Verfügung. Von der allgemeinen Infoseite zur Katalogisierung erreicht man alle relevanten Informationen, z.B. zu

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Hilfestellung und Beratung

Bei bibliotheksspezifischen Fragen aus den Universitätseinrichtungen.

Die Mailingliste "BIBSYSTEM" der Universität Stuttgart dient dem Informationsaustausch der Institutsbibliotheken untereinander und dem Kontakt zur Koordinierungsstelle des Bibliothekssystems in der UB. Sie können die Liste für sämtliche Fragen rund um Ihre bibliothekarische Arbeit nutzen:

Zur Informations- und Anmeldeseite

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