Meldeverfahren Monographien

Meldeverfahren von Neuerwerbungen (Monographien) der Institutsbibliotheken an die Universitätsbibliothek

Neu erworbene Monographien von Institutsbibliotheken der Universität Stuttgart werden online in der Datenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB) katalogisiert. Für die überwiegende Mehrheit der Institutsbibliotheken übernimmt die Universitätsbibliothek diese Aufgabe.

Für eine korrekte Katalogisierung wird von jeder Neuanschaffung eine Kopie des Titelblattes (Vorder- und Rückseite) benötigt.

Bitte ergänzen Sie auf der Kopie handschriftlich noch folgende Angaben:


Seitenzahl z.B. XIII, 261 S.
Illustrationsvermerk z.B. zahlr. Ill., graph. Darst., Kt.
Begleitmaterial z.B. 1 CD-ROM, 1 Lösungsheft
Signatur(Standort) z.B. MA 31
Inventarnummer z.B. Inv.Nr. 2003/22

Institute, die eigene Schlagwörter vergeben, können zusätzlich bis zu drei Schlagwörter pro Buch auf der Titelblattkopie vermerken. Diese Schlagwörter werden bei der Online-Katalogisierung in den SWB eingegeben.
Institute, die weitere vom Standort des Buches unabhängige Systemstellen vergeben, können zusätzlich alle Systemstellen für das Buch angeben.

Sind mehrere Exemplare eines Buches vorhanden, so geben Sie bitte zu jedem Exemplar die Signatur und Inventarnummer an. Handelt es sich dabei um verschiedene Auflagen eines Buches, benötigen wir von jeder Auflage eine Titelblattkopie.

Wenn Sie Bücher, die im SWB katalogisiert worden sind, aus der Institutsbibliothek aussondern möchten, so muss dies ebenfalls der UB gemeldet werden, damit die Titelaufnahme im SWB gelöscht werden kann. Darüber hinaus müssen die Bücher mit einem Aussonderungsvermerk gekennzeichnet werden. Alle aussortierten Bestände sind der UB zur Übernahme anzubieten.

Alle im SWB katalogisierten Bestände der Institutsbibliotheken werden tagesaktuell im Katalog des Bibliothekssystems der Universität Stuttgart angezeigt und können dort recherchiert werden.

Senden Sie die Titelblattkopien Ihrer Neuanschaffungen unter Angabe des Absenders bitte an folgende Adresse:

Universitätsbibliothek Stuttgart
Team 1, Kauf Monographien I
Katalogisierung für Institute
Holzgartenstraße 16
70174 Stuttgart

Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: