Universitätsarchiv Stuttgart

Sie haben mehrere Möglichkeiten, schon vor Ihrem Besuch oder vor Ihrer Anfrage in unseren Datenbanken online zu recherchieren:

• In der "Onlinedatenbank" finden Sie einen Überblick über alle unsere Sammlungen und Aktenbestände - nach ihrer Herkunft geordnet. Wenn Sie vermuten, dass sich Informationen zu Ihrem Forschungsthema oder zu Ihrem Anliegen in den Unterlagen einer bestimmten Stelle oder eines bestimmten Instituts finden müssten, können Sie hier prüfen, ob sich bereits Akten, Unterlagen oder digitale Daten aus der gesuchten Einrichtung im Universitätsarchiv befinden.
  Außerdem ermöglicht Ihnen die Onlinedatenbank, nach einzelnen Akten und Unterlagen aus den verschiedenen Aktenbeständen und Sammlungen des Universitätsarchivs su suchen und diese in den Lesesaal des Universitätsarchivs zu bestellen. Hier können Sie diese Unterlagen zu unseren Öffnungszeiten einsehen.
  
  
• Die Scans der Studierendeverzeichnisse ermöglichen es Ihnen, in den erhaltenen Studentenverzeichnissen zwischen 1829 und 1932 nach Studienzeiten online zu recherchieren. Hat die gesuchte Person an der Technischen Hochschule Stuttgart studiert? Von wann bis wann und welches Fach? Hier können Sie die Listen der Studierenden semesterweise durchblättern.
  
  
• Viele Informationen - gerade auch über frühere Professoren, Lehrveranstaltungen und Studiengänge - findet man in den Vorlesungsverzeichnissen. Die Vorlesungsverzeichnisse von 1840 bis 1948 sind online einsehbar.
  
  
• Die Digitalisate weiterer Akten und Unterlagen wie Jahresberichte, Verfassungen und Statuten der Technischen Hochschule/Universität Stuttgart finden Sie in den Digitalen Sammlungen des Archivs.

Die rechtliche Grundlage für die Archivarbeit ist das Landesarchivgesetz Baden-Württemberg und die Benutzungsordnung.

Bitte beachten Sie, dass zum Schutz der Persönlichkeitsrechte personenbezogene Akten und Daten wie Personalakten, Studierenden- oder Berufungsakten in der Regel erst 10 Jahre nach dem Tod der betreffenden Person Dritten zur Einsicht vorgelegt werden dürfen. Unterlagen über andere als personenbezogene Vorgänge dürfen in der Regel erst 30 Jahre nach Abschluss der Akten eingesehen werden, es sei denn, dass sie schon bei der Entstehung zur Veröffentlichung bestimmt waren. Über Ausnahmen und Sonderregelungen informieren wir Sie gern.

Für bestimmte Dienstleitungen (Recherchen im Auftrag von Nutzern, Kopien und Scans, Veröffentlichung von Dokumenten und Bildern u.a.) erheben wir Gebühren nach unserer Gebührenordnung.

Nach dem Landesarchivgesetz Baden-Württemberg sind alle Institute, Einrichtungen und Organe der Universität Stuttgart verpflichtet, vor der Vernichtung von Akten und Unterlagen oder vor der Löschung elektronischer Daten diese dem Universitätsarchiv zur Archivierung anzubieten. Dies gilt auch und insbesondere für personenbezogene Unterlagen zu Mitarbeitern, Studierenden, Prüfungen oder Berufungen.

Von besonderem Wert für die Aufbewahrung im Universitätsarchiv sind zum Beispiel die folgenden Unterlagen und Dateien:

• Vorlesungsskripte und Mitschnitte oder Filmaufnahmen von Vorlesungen oder Vorträgen
• Arbeits- und Jahresberichte der Institute und Einrichtungen
• Forschungsberichte und Abschlussberichte von einzelnen Forschungsvorhaben, in gewissem Umfang auch Akten zu Forschungsprojekten
• (interne) Vorlesungsverzeichnisse der einzelnen Fächer oder Studiengänge
• sog. "graue Literatur": Reader, Publikationen aus dem Institut ohne ISBN- oder ISSN-Nummer
• Unterlagen von Fördervereinen
• Protokolle von Gremien (zum Beispiel Fakultätsrat, Fachschaftsrat, Institutsversammlung...)
• Unterlagen zur Organisation der Institute und Einrichtungen (Geschäftsverteilungspläne, Organisationspläne usw.)
• Korrespondenzen zu Forschungsprojekten oder Forschungsorganisationen
• Federführende Mitarbeit in Wissenschaftsorganisationen, Berufsverbänden und externen Forschungseinrichtungen
• Unterlagen zu Sonderforschungsbereichen, Transferbereichen und anderen Forschungsverbünden
• Lehrevaluation
• Unterlagen zur Institutsgeschichte bzw. zu Institutsjubiläen
• ggf. Bild- und Fotosammlungen, Portraitaufnahmen der Institutsmitglieder
• Berufungsakten (sofern Akten des Senatsberichters, der Senatsberichterin oder des/der Vorsitzenden der Berufungskommission)
• Publikationslisten der Institutsmitglieder
• Listen von Absolventen und Doktoranden, Karteien von Studierenden
• Sonderdrucksammlungen einzelner Wissenschaftler oder der Institutsmitglieder
• Gutachten (zu Abschlussarbeiten, Dissertationen, Habilitationen und Berufungen)
• Sofern vorhanden: Kopien der Internetseiten der Einrichtung oder des Instituts. (Das Universitätsarchiv kopiert regelmäßig die Seiten der Universität und seiner Institute und Einrichtungen.)
• ...

Das Universitätsarchiv übernimmt auch gern aus Privatbesitz Nachlässe von Wissenschaftlern, die an der Universität Stuttgart gewirkt haben oder mit ihr enger verbunden waren. Hier kommen außer den oben genannten Unterlagen auch persönliche Dokumente wie Zeugnisse, Korrespondenzen, Fotos, Lebenserinnerungen usw. für eine Archivierung in Betracht.