Neues Bibliothekssystem erfolgreich gestartet
22. Februar 2012
Seit Mittwoch, 22.2.2012, 9:00 Uhr hat die Universitätsbibliothek Stuttgart ihr neues integriertes Bibliothekssystem in Betrieb genommen. Ausleihen und Rückgaben von Orts- und Fernleihen sind jetzt wieder möglich, ebenso die Aufnahme von neuen Benutzern (Ausweiserstellungen). Bereits gestern haben wir die in den letzten Tagen aufgelaufenen Rückgaben mit dem neuen System zurückgebucht, so dass die meisten Bibliothekskonten schon wieder auf dem aktuellen Stand sind und auch die ersten Benachrichtigungen über bereitgestellte Vormerkungen und Fernleihen bereits verschickt wurden.
Etwas verspätet, gegen 16:00 Uhr, haben wir dann auch den neuen OPAC in Betrieb genommen und auf unseren Webseiten verlinkt, d. h. dass jetzt auch wieder Orts- und Fernleihbestellungen möglich sind sowie der direkte Zugriff auf Ihr Benutzerkonto.
Wir entschuldigen uns für die durch die Systemumstellung möglicherweise entstandenen Unannehmlichkeiten, hoffen aber, Sie durch einige neue Features im neuen System dafür entschädigen zu können.
Die Neuerungen umfassen im Wesentlichen:
- Abholung bestellter und vorgemerkter Medien im Selbstabholerbereich in der Stadtmitte:
Bereitgestellte Medien werden künftig unter einem Abholcode bereitgestellt. Der Abholcode besteht aus den letzten drei Nummern Ihrer Bibliothekskontonummer und einer dreistelligen Buchstabenkombination, die sich aus dem 1. und 4. Buchstaben Ihres Nachnamens sowie dem 1. Buchstaben Ihres Vornamens zusammensetzt.Benutzer aus Vaihingen erhalten Ihre bestellten und vorgemerkten Medien wie bisher direkt an der Theke.
- Benachrichtigung über bereitgestellte Medien:
Sie können selbst entscheiden, ob Sie per e-Mail oder Brief über zur Abholung bereitgestellte Medien informiert werden wollen. Beachten Sie bitte, dass bei Benachrichtigung per Brief ein Portoersatz in Höhe von 55 ct. pro Brief fällig wird. Für kostenlose e-Mailbenachrichtigungen melden Sie bitte Ihre e-Mailadresse – sofern noch nicht geschehen – direkt im neuen OPAC unter „Mein Konto“ an.Bestellte und vorgemerkte Medien werden künftig einheitlich sieben Tage bereitgehalten.
- Kontoauszüge:
Leider können künftig keine Bibliothekskontoauszüge mehr direkt an den Rechercheplätzen gedruckt werden. Falls Sie einen Kontoauszug benötigen, wenden Sie sich bitte an die Leihstellen oder drucken Sie sich Ihren Kontoauszug direkt von zuhause oder den CIP-Pool-Computern aus.
- Leihfristenhinweis per e-Mail:
Künftig werden 3 Tage vor Leihfristende Erinnerungsmails an Sie verschickt. Sie können dann die entliehenen Medien – sofern möglich – verlängern bzw. rechtzeitig zurückgeben. Bitte beachten Sie, dass diese Erinnerungsmails nur noch einmal pro Buch verschickt werden.
- OPAC:
Der bisherige Online-Katalog wird durch den neuen OPAC ersetzt. Bei völlig veränderter Optik sind beide Kataloge in ihrer Funktionalität aus Benutzersicht weitgehend identisch, die Veränderungen liegen hauptsächlich auf technischer Ebene. Wichtigste Veränderung ist die direkte Darstellung des Verfügbarkeitsdatums bei entliehenen Medien. Dadurch dass der OPAC jetzt direkt mit dem Ausleihsystem gekoppelt ist, können Sie sich jetzt im Katalog als Bibliotheksbenutzer anmelden und Ihnen stehen sämtliche Kontofunktionalitäten direkt zur Verfügung.
- Zusammenlegung von Bibliothekskonto und Fernleihkonto:
Bislang waren Ihre Fernleihbestellungen in einem separaten Konto verbucht. Das neue System führt nun beide Konten zusammen, so dass Sie die Leihfristen in einem Konto überwachen können.
Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen und auftretenden Problemen an das Auskunfts- oder Leihstellenpersonal zu wenden. Die Kolleginnen und Kollegen werden Ihnen in den allermeisten Fällen schnell weiterhelfen können, für dennoch entstehende Verzögerungen bitten wir um Nachsicht.