Literaturverwaltung und Wissensmanagement mit Citavi

Seit Ende 2024 ist Citavi 7 verfügbar. Wir haben die wichtigsten Änderungen für Sie zusammengefasst:
Der neue KI-Assistent

• beinhaltet die Suchfunktion von Semantic Scholar mit der man in ausgewählten Datenbanken suchen kann
• kann mithilfe von KI-Technologie die wichtigsten Ergebnisse eines Textes zusammenfassen
• Kann automatisch Wissenselemente von Textpassagen erzeugen

Neue Exportfunktionen

• von Literaturangaben mit Anhängen
• Umbenennung aller PDFs mit eigenen benutzerdefinierten Vorlagen
• Bündelung von Anhängen in einer ZIP-Datei
• Excelexport und -import zur Bearbeitung und Aktualisierung größerer Datenmengen

Oberfläche

• Neues Design

Weiterführende Infomationen:
YouTube Video zu den Neuerungen (auf englisch): https://www.youtube.com/watch?v=we-6cieLDy0

Handbuch (englisch): https://www1.citavi.com/sub/manual7/en/index.html

Die Universitätsbibliothek Stuttgart hat das Literaturverwaltungsprogramm Citavi lizenziert, eine windowsbasierte Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Studierende und Angehörige der Universität können die Vollversion kostenlos nutzen.

1. Download und Installation

Laden und installieren Sie die aktuelle Version.

2. Citavi-Account

Erstellen Sie auf https://www.citavi.com/login einen Citavi-Account über "Jetzt einrichten". Verwenden Sie dafür Ihre Uni-Stuttgart-Mail-Adresse. Bestätigen Sie Ihren Account und legen Sie ein Passwort fest.

Falls sich das Citavi-Web-Startfenster öffnet:

Oben rechts im Menü "Citavi-Account" auswählen, im nächsten Fenster auf "Weitere Zugänge" klicken, dann den Button "Meine Hochschule" auswählen. Anschließend über die Universität Stuttgart mit der Hochschulkennung anmelden. Der Shibboleth-Zugang wird zum Account hinzugefügt und die Citavi-Lizenz damit aktiviert. 

Die Universität Stuttgart ermöglicht Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden im Rahmen einer Campuslizenz, die Nutzung der Vollversion von Citavi.

Für Citavi erhalten Sie personalisierte Lizenzen, die auf den Namen einer bestimmten Person laufen. Ihre Lizenzdaten finden Sie in Ihrem Citavi Account.

Mit der Nutzung von Citavi stimmen Sie der Datenschutzerklärung und der Nutzungsvereinbarung von Citavi zu.

Sollten Sie bisher mit einer älteren Version von Citavi gearbeitet haben, so finden Sie hier die wichtigsten Neuerungen:

Was ist neu in Citavi 7 (englisch)

FAQs zum Umstieg auf Citavi 6

• In Fachdatenbanken, Bibliotheks- und Buchhandelskatalogenrecherchieren
• Titelangaben importieren
• Aus Text- und Bilddateien zitieren
• PDF speichern, analysieren, annotieren
• Wissenschaftliche Arbeiten strukturieren und Gliederungen erstellen
• Hinterlegte Zitierstile nutzen, anpassen und eigene Zitierstile erstellen
• Literaturlisten und Quellenverzeichnisse automatisch erstellen
• Aufgaben planen und in Teams arbeiten

Dieser Kurs richtet sich an Studierende und Angehörige der Universität Stuttgart, anderer Hochschulen und an alle interessierten Personen.

Kursinhalte:

• Installation und Lizenz
• Aufbau und grundlegende Funktionen
• Recherche in Fachdatenbanken, Bibliotheks- und Buchhandelskatalogen, Import der Titelangaben
• PDFs aufnehmen, analysieren und exzerpieren
• Übernahme von Zitaten aus Text- oder Internetdokumenten, Wissensorganisation
• Strukturieren der eigenen Arbeit, Erstellen von Gliederungen
• Fußnoten, Zitate und Literaturnachweise in Textverarbeitungsprogramme einfügen
• hinterlegte Zitierstile nutzen
• Erstellen von Literaturlisten bzw. -verzeichnissen
• Aufgaben planen
• Hilfe und Support

Dauer: ca. 90 Minuten.

Hinweis: Bitte legen Sie sich vor dem Kurstermin einen persönlichen Citavi-Account an. Das Anmeldeformular finden Sie hier. 

Der Kurs wird sowohl in Präsenz als auch in Form eines Webseminars angeboten:

Termine und Anmeldung / UB Stadtmitte

Termine und Anmeldung / UB Vaihingen

Termine und Anmeldung / Webseminar    

Support-Seite von Citavi inklusive Video-Tutorials, Forum und Handbuch

ILIAS-Lernmodul der Uni Stuttgart

ILIAS-Lernmodul der Uni Gießen  

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unser Literaturverwaltungs-Team.

Laut Anbieter ist die Störung bei der Anmeldung behoben. Falls sie weiterhin Probleme beim Login haben, können Sie einen Blick in das Citavi-Handbuch werfen. Alternativ versuchen Sie bitte die in der Support-Übersicht beschriebenen Schritte und die folgenden Workarounds:

Neuen Account anlegen:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort auf "Jetzt einrichten" klicken - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. E-Mail eingeben (bei Hochschulzugehörigkeit: Hochschul-E-Mail verwenden!).
3. Account bestätigen und Passwort festlegen.
4. Falls Ihre Hochschule NICHT Shibboleth einsetzt, wird durch die Bestätigung der Hochschul-E-Mail Ihre Citavi-Lizenz aktiviert.

Sonderfall Shibboleth bei Hochschulen, die dieses Verfahren einsetzen:

1. In den Account einloggen, dazu wieder über die Seite https://www.citavi.com/login gehen - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. Falls sich das Citavi Web-Startfenster öffnet, auf den Button mit den drei horizontalen Punkten rechts oben klicken und "Citavi Account" auswählen.
3. Im nächsten Fenster in der rechten Spalte auf "Weitere Zugänge" klicken und den Button "Meine Hochschule" auswählen
4. Den Namen Ihrer Hochschule eingeben und anschließend mit Ihrer Hochschulkennung über Shibboleth einloggen. Dabei wird der Shibboleth-Zugang zum Account hinzugefügt und die Citavi-Lizenz aktiviert.

Über das Web in einen neu angelegten oder bereits bestehenden Account einloggen:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort die für die Erstellung benutzte E-Mail-Adresse eingeben - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. Passwort eingeben

Über das Web in einen bestehenden Account einloggen, aber das Passwort ist nicht bekannt:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort die für die Erstellung benutzte E-Mail-Adresse eingeben - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. Im nächsten Fenster auf "Kennwort vergessen" klicken, dann wird ein Verifizierungscode an die E-Mail-Adresse gesendet.
3. Sobald dieser Code eingegeben wurde, kann man ein neues Passwort vergeben.

Campuslizenz abrufen

1. Über https://www.citavi.com/login in den Account einloggen. 
2. Klicken Sie in der Lizenzübersicht unten auf „Neue Lizenz“ und Campuslizenz abrufen:

4. Loggen Sie sich noch einmal ein. Dabei wird der Shibboleth-Zugang zum Account hinzugefügt und die Citavi-Lizenz (ggf. erneut) aktiviert.

5. Starten Sie Citavi Desktop neu. Ggf. müssen Sie sich hier noch einmal anmelden.

Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie weiterhin Probleme beim Login haben, damit wir das Problem an Citavi weitergeben können. Wenden Sie dafür gerne an literaturverwaltung@ub.uni-stuttgart.de.